Cloud-basierte Plattform Alternative für Datenaustausch

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invenio AG

FIS Informationssysteme und Consulting GmbH

AGTOS Gesellschaft für technische Oberflächensysteme mbH GmbH

PROCAD GmbH & Co. KG

Nutzer richtet virtuelle Projekträume ein

Die Konstruktions- und Entwicklungsabteilung von Mubea war die erste, die produktiv mit der Lösung zu arbeiten begann. Sie tauscht heute über die Plattform große CAD-Dateien mit externen Konstruktionsbüros aus. In der Lösung kann der Zulieferer virtuelle Projekträume einrichten und darüber an unterschiedliche Partner und Benutzergruppen Daten und Dokumente übermitteln beziehungsweise solche von diesen empfangen.

Auch das Marketing nutzt die Plattform für den Austausch von Unternehmenspräsentationen und Filmen mit externen Grafikpartnern. Knapp 300 interne und externe User arbeiten inzwischen mittels der Plattform zusammen. Ihre Einführung hat nach Ansicht von Marc Gajewski in vielfältiger Weise ihre Spuren im Unternehmen hinterlassen. Projekte könnten damit deutlich schneller und mit höherer Transparenz durchgeführt werden.

Gesteuerte und nachvollziehbare Zusammenarbeit

Die cloudbasierte Austauschplattform für technische Dokumente ist auf die Projektzusammenarbeit im Konstruktions- und Entwicklungsumfeld ausgerichtet. Sie ermöglicht eine gesteuerte und nachvollziehbare Zusammenarbeit in Projekten, sowohl mit Partnern innerhalb wie auch außerhalb der eigenen Organisation. Für ein neues Entwicklungsprojekt kann ein virtueller Projektraum in der Plattform angelegt werden, in dem der jeweilige Administrator für die Prozessbeteiligten Rollen und Zugriffsrechte anlegt. Die einzelnen User können dann Dokumente beliebiger Größe gesteuert und zeitlich dokumentiert austauschen.

Individuelle Zutrittsrechte

Kommunikation und Austausch von Dokumenten finden zentral und in Echtzeit über den Projektraum statt. Über ihn werden Daten und Aktionen synchronisiert. Das heißt, jeder Projektbeteiligte greift kontrolliert auf die gleichen Dateien zu, ein Wirrwarr lokaler Kopien entfällt. Über individuelle Zutrittsrechte können unternehmensinterne Hierarchien eingehalten werden, eine integrierte Monitoringfunktion verzeichnet jegliche Aktivität und dokumentiert die Entwicklungsschritte. Durch das Synchronisieren der CAD-Daten über den Projektraum können Konstrukteure und Entwicklungspartner jederzeit auf die aktuellen Daten zugreifen.

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