Beratung mit sichtbaren Ergebnissen

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FIS Informationssysteme und Consulting GmbH

Entlastung der Anwender als Ziel

Auch beim Thema Produktkostenmanagement fand sich mit dem Zulieferer Harman ein Praxisbeispiel für die Optimierung dieses Arbeitsbereichs. Tom Redding, Senior Manager Product Costing bei Harman, erklärte die Beweggründe für das Umschwenken des Zulieferers von der reinen Nutzung von Excel auf datenbankgestützte Prozesse. Einen der wichtigsten Punkte stellte die angestrebte Standardisierung der Produktkalkulation für die weltweit verteilten Standorte des Unternehmens dar. Gleichzeitig wünschte sich das Unternehmen eine Schnittstelle für den Import und Export von Daten aus zum Beispiel Excel, CAD oder SAP. Durch die Umstellung gelang es die menschliche Komponente im Prozess zu entlasten und so den Fehler- und Zeitfaktor zu senken. Redding resümierte deshalb positiv: „Heute steht kein Mensch sondern eine Datenbank beim Produktkostenmanagement im Mittelpunkt.“

Die ACE-Toolbox

Den letzten Programmpunkt nahm das Thema Arbeitsplatz und Anwenderorientierung ein. Auch in diesem Fall führten Vertreter eines Premiumherstellers eine gemeinsam mit Feynsinn erreichte Lösung an. So referierte Dirk Berkan, Teamleiter Advanced Chassis bei BMW, darüber, wie die Fahrwerksentwicklung spezielle, die Arbeit erleichternde Apps nutzt. Berkan erklärte, dass unternehmensweit eine große Anzahl von Tools und Makros für CATIA V5, ABAQUS, ANSA, MS Office und andere Programme vorliegen. Nur für sein Team sind so seit 2005 über 300 Skripte aufgelaufen. Aber es existierte bisher keine zentrale Bereitstellungsmöglichkeit dieser Tools. Deshalb konzipierte sein Team zusammen mit den Beratern von Feynsinn die so genannte ACE-Toolbox, um konkrete Anwendungsprobleme zu lösen und die Prozesse schneller umzusetzen. Die seit 2011 erfolgreich laufende Toolbox steht nun der gesamten BMW Group zur Verfügung. Das wichtigste Argument für das Werkzeug hatte Berkan dann auch parat: „Wir sparen 400.000 bis 500.000 Euro im Jahr durch die Zeitersparnis, die die Toolbox bringt.“

Die unterschiedlichen Beispiele aus dem Programm zeigten, dass der gezielte Einsatz von prozessoptimierenden Maßnahmen vor allem der Entlastung der Anwender dient und darüber hinaus auch Kosten spart. Die Rolle einer Beratungsfirma, die diese Entwicklung begleitet, wird dabei vor allem von den Kunden als äußerst wichtig eingeschätzt. Feynsinn möchte auch künftig mit der Veranstaltung Fach- und Führungskräfte von bestehenden und zukünftigen Partnern und Kunden anlocken. Die nächste „sichtbar“ ist deshalb schon für das Jahr 2013 fest eingeplant

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